Un registre des concessions numérique, tenu à jour
Le registre papier dit ce qui était vrai le jour où on l'a écrit. Dans Honorine, chaque opération met le registre à jour et laisse une trace datée.
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| Empl. | Titulaire | État |
|---|---|---|
| A-01 | Famille Cathelin | À jour |
| A-02 | Famille Prudhomme | Moins d'un an |
| A-03 | Emplacement libre | Libre |
| A-04 | Famille Delattre | Échue |
Ce que porte chaque emplacement
L'emplacement
Son code, son carré, sa nature (concession, columbarium, cavurne, ossuaire, jardin du souvenir) et son état, calculé à partir des dates.
Les personnes
Le titulaire, les ayants droit et les défunts, avec leurs dates et leurs adresses.
L'historique
Vente, renouvellement, inhumation, exhumation : chaque opération est datée du jour où elle prend effet, avec l'agent qui l'a saisie et l'avis de régie.
Les documents
Actes numérisés, photographies, courriers : des fichiers PDF ou des images, joints à la fiche.
Retrouver une sépulture en quelques secondes
La recherche porte sur les codes, les titulaires, les défunts et les ayants droit. Les filtres par cimetière, carré, nature et état resserrent la liste. Une famille au guichet, une question d'un marbrier : la fiche s'ouvre sans feuilleter le registre.
Les registres que le code impose
Les restes déposés à l'ossuaire et les cendres dispersées au jardin du souvenir sont inscrits avec leurs dates : ils forment les registres que prévoient les articles L2223-4 et L2223-18-3 du code général des collectivités territoriales.
Questions fréquentes
Peut-on reprendre un registre papier ou un tableur ?
Oui. Le registre se reprend depuis un tableur, sans ressaisie dans Honorine : la page consacrée à l'informatisation du cimetière décrit la démarche.
Qui peut modifier le registre ?
Les agents qui ont le droit de tenue du registre, accordé par l'administrateur de la mairie. Les exhumations demandent leur propre droit.
Le registre peut-il sortir d'Honorine ?
Oui. L'administrateur de la mairie exporte le registre complet en CSV, avec les mêmes colonnes que l'import.
Pour aller plus loin
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Informatiser le cimetière sans tout ressaisir
Du registre papier ou du tableur à Honorine, sans ressaisie, avec un écart de contrôle.
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Gestion des concessions funéraires
Vente, renouvellement, inhumations, titre de concession : chaque opération enregistrée une fois.
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Un plan de cimetière numérique relié au registre
Chaque emplacement à la couleur de son état, sur fond IGN, photographie aérienne ou cadastre.