Informatiser le cimetière sans tout ressaisir
Votre registre existe déjà, sur papier, dans un tableur ou dans un autre logiciel. Honorine le reprend tel qu'il est, et vous dit ligne par ligne ce qui manque.
Demander une démonstration Recevoir une proposition chiffrée
184 lignes lues, 181 importées, 3 à reprendre.
- Ligne 37 : date d'acte illisible, « 31/02/1998 ».
- Ligne 112 : code A-07 déjà présent.
- Ligne 140 : nature inconnue, « caveau double ».
La reprise du registre, étape par étape
-
Extraire
Le tableau des emplacements, avec le code, le carré, la nature, le titulaire, l'acte et l'échéance ; puis les défunts et les titulaires et ayants droit, qui retrouvent leur emplacement par son code. Un tableur suffit.
-
Transmettre
Le fichier part à l'équipe Honorine, qui contrôle avec vous les colonnes et les dates : aucune donnée n'entre au registre sans avoir été relue.
-
Importer
Les emplacements sont créés en une fois, avec leur position sur le plan. Un fichier importé deux fois ne double personne.
-
Vérifier
Un écart de contrôle liste chaque ligne écartée, avec sa raison. La correction se fait dans le tableur, puis la ligne se reprend.
Et après ?
Le registre vit dans Honorine : chaque vente, chaque inhumation, chaque renouvellement le met à jour. L'export complet reprend les colonnes de l'import : vos données restent lisibles et réutilisables, à tout moment.
Questions fréquentes
Notre registre est sur papier : par où commencer ?
Par le tableau des emplacements : un code, un carré et une nature par ligne. Les défunts et les titulaires suivent. La démonstration est l'occasion de regarder votre registre ensemble.
Quel format de fichier faut-il ?
Un fichier CSV, tel que l'enregistre un tableur : séparateur point-virgule, encodage UTF-8, une ligne par emplacement, des en-têtes en français dans n'importe quel ordre.
Faut-il venir d'un logiciel particulier ?
Non. Tout logiciel ou tableur qui sait produire le tableau de ses emplacements convient.
Pour aller plus loin
-
Un registre des concessions numérique, tenu à jour
Emplacements, titulaires, défunts et historique daté de chaque opération, consultables en ligne.
-
Le logiciel de gestion de cimetière des mairies
Registre des concessions, plan, échéances, courriers et reprises : tout le cimetière communal.
-
Un logiciel de mairie à la mesure d'une petite commune
Sans installation, module par module, pour une secrétaire partagée entre communes.